Wat is het verschil tussen een stay interview en een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek gaat over prestaties en doelen. Een stay interview gaat specifiek over binding en vertrekrisico — andere vragen, ander doel. Ze kunnen los van elkaar plaatsvinden of als apart onderdeel van een breder gesprek.

Wie voert een stay interview uit?

Vaak de direct leidinggevende, soms met ondersteuning of een format vanuit HR of een extern onderzoeksbureau. Belangrijk is dat de medewerker zich vrij voelt om eerlijk te antwoorden — bij een moeizame relatie met de leidinggevende werkt een neutraler gesprek soms beter.

Hoe vaak voer je stay interviews uit?

Vaak jaarlijks per medewerker, of gerichter bij medewerkers in een sleutelpositie of met een verhoogd vertrekrisico op basis van eerder medewerkeronderzoek.

Wat zijn goede vragen voor een stay interview?

Vragen die verder gaan dan "ben je tevreden": wat zou je het meest missen als je morgen ergens anders werkte, wat zou je overwegen om te vertrekken, en wat zou de organisatie kunnen doen om dat te voorkomen. Open vragen die om een concreet antwoord vragen, geen ja/nee-vragen.

Kennisbank

Stay interviews:
in gesprek vóórdat het te laat is.

Q: Wat is een stay interview?

Een stay interview is een gesprek met een medewerker die (nog) niet vertrekt, gericht op wat hen bindt aan de organisatie en wat hen op termijn zou kunnen doen twijfelen. Het doel is signalen op te vangen vóórdat iemand daadwerkelijk vertrek overweegt.

Een exitgesprek komt altijd te laat. Een stay interview is bedoeld om vertrekintentie te herkennen terwijl er nog iets aan te doen is.

Plan een kennismaking

Gepubliceerd 12 augustus 2026 · Retention Partners

Een stay interview is een gesprek met een medewerker die nog in dienst is, gericht op wat hen bindt aan de organisatie en wat hen op termijn zou kunnen doen twijfelen. Het is het spiegelbeeld van een exitgesprek: bedoeld om signalen op te vangen vóórdat iemand daadwerkelijk vertrek overweegt.

Waarom stay interviews vroeger signaleren dan verloop

Tegen de tijd dat iemand formeel opzegt, is die beslissing vaak al weken of maanden eerder gevallen. Personeelsverloop als cijfer meet dus altijd achteraf. Een stay interview is bedoeld om in dat eerdere venster te kijken — nog vóórdat iemand actief op zoek is, maar wel al twijfelt of overweegt.

Hoe voer je een goed stay interview?

Stel open vragen, niet ja/nee-vragen. “Wat zou je het meest missen als je morgen ergens anders werkte?” levert meer op dan “Ben je tevreden?”
Vraag naar concrete twijfels, niet alleen naar wat goed gaat. “Wat zou je kunnen overwegen om te vertrekken?” voelt confronterend, maar levert de bruikbaarste informatie op.
Zorg voor een veilige setting. Als de relatie met de leidinggevende zelf onderdeel van de twijfel is, werkt een gesprek met een neutralere partij beter.
Volg op. Een stay interview zonder zichtbare opvolging ondermijnt het vertrouwen voor de volgende keer — medewerkers merken al snel of hun antwoorden ergens toe leiden.

Wanneer zet je stay interviews in?

Structureel, bijvoorbeeld jaarlijks per medewerker, of gerichter bij medewerkers waarvan eerder medewerkeronderzoek een verhoogd vertrekrisico liet zien. Stay interviews zijn geen vervanging voor breder medewerkeronderzoek, maar een persoonlijke aanvulling erop — vooral waardevol bij sleutelfuncties waar vertrek een grote impact zou hebben.

De aanpak van Retention Partners

Retention Partners zet stay interviews in als aanvulling op breder medewerkeronderzoek, met vragen die specifiek gericht zijn op vertrekintentie en de sterkte daarvan — zodat signalen zichtbaar worden vóórdat ze zich vertalen in daadwerkelijk verloop. Die signalen vormen direct input voor Retentieonderzoek.

FAQ